Ознакомление в цифрах:
0,5-4 часа - фотографирование дела
6-12 часов - потерянное личное время
Бесценно - количество нервов, истраченных на эту задачу
Путь до суда
Если ознакомление происходит в арбитражном суде, то путь до него ничего страшного не представляет, так как суд находится в центре города, найти его несложно, чего не скажешь о районных судах, а особенно о мировых. Обычно районные и мировые суды располагаются где-то на окраинах, на неприметных улочках. Под районный суд выделяется целое здание, и на входе висит флаг, который позволяет найти нужную дверь, а вот мировой может располагаться в каком-нибудь «подвальчике» жилого дома, и никто, даже вездесущие бабушки из соседнего подъезда, не знают, где искомая организация. Если суд городской, на дорогу до него уходит минут «всего» 30-60, а если областной, можно смело вычеркивать половину рабочего дня.
Залы для ознакомления
В арбитражном суде зал для ознакомления достаточно просторный, в нем, в принципе, хватает места всем. В районных судах зал – это небольшое помещение с двумя-тремя столами, а в мировых - даже столов нет, это маленькая комнатка, в которой помещаются максимум четыре человека. Также во всех судах в залах ознакомления всегда невыносимо душно, так как в помещениях находится очень много людей.
Порядок ознакомления
После того, как здание найдено, нужно пройти контроль приставов, найти нужный кабинет (что не всегда возможно, некоторые районные суды спланированы не хуже сложного лабиринта). Затем необходимо отстоять в живой очереди, и тут как повезет: можно подождать две минуты, а можно и два часа. Причем, обычно стулья/скамейки в судах не предусмотрены, либо их очень мало и они все заняты. При этом не стоит забывать, что в здании все еще душно. Когда подходит очередь, необходимо сообщить сотруднику суда номер дела и фамилию судьи, дать паспорт и доверенность. Дальше все следует по двум сценариям.
Сценарий 1: Дело уже находится в зале ознакомления. Нужно взять несколько томов, найти какой-нибудь укромный уголок, где меньше всего двигающихся людей, и начать фотографировать каждую страницу. (Уголок без двигающихся людей нужен для того, чтобы никто не толкал руку, так как при движении фотография смазывается, приходится пересматривать, затем заново фотографировать, на что тоже уходит время). После того, как сделаны эти 500-1000 (в среднем) снимков, необходимо написать на корке дела фразу «с материалами дела ознакомлен, дата, подпись». После всей этой процедуры можно спокойно ехать, изучать дело.
Сценарий 2: Дело где-то потерялось по пути, и его не донесли до зала ознакомления. В этом случае нужно всеми способами искать советника/помощника судьи: либо ждать, пока сотрудник ознакомления до него дозвонится, дозваниваться самому, либо искать его по всему суду. На это уходит огромное количество времени и остатки нервов, которые не потратились в очереди. Если все-таки повезло, и помощник нашелся, то нужно сидеть и ждать, пока он принесет дело, и желательно, именно тот том дела, который заказывали. (Ждать его можно безграничное количество времени, при этом необходимо иногда напоминать о своем существовании). Когда дело приносят, то все происходит по сценарию №1.
Также помощник может сказать, что дело у судьи/не готово/потерялось/сгорело/утонуло и т.д. В этом случае необходимо перезаписываться и повторять всю процедуру через 2 недели.
Документы, которые нужно с собой привезти, и вещи, которые брать ни в коем случае нельзя
Документы: паспорт, доверенность, определение о назначении управляющего (если вы представитель управляющего), актуальную выписку из ЕГРЮЛ (если вы представитель организации), лист записи на ознакомление. Также необходимо иметь с собой синюю ручку, так как на месте ее не найти при всем желании.
В суд с собой брать нельзя: колюще-режущие предметы (включая пилочку для ногтей и многие другие атрибуты женской косметички), духи, различные баллончики (будь то перцовый баллончик, либо обычный дезодорант), никакие емкости с жидкостями (с водой, конечно, пропускают, но не всегда, и предварительно просят при них сделать глоток).
Форс-мажоры и различные казусные ситуации при ознакомлении
Первой обидной ситуацией выступает «неправильно» составленная доверенность. Если доверенность по каким-либо причинам не устраивает сотрудника суда, то дело получить практически невозможно. В связи с чем перед поездкой нужно проверить все данные доверенности, обязательно выделить, что вы имеете право ознакомления с делом с помощью фото-видео фиксации, а также обязательно прописать срок доверенности.
Следующая неприятная ситуация – севший телефон/фотоаппарат. Розеток в залах ознакомления чаще всего не бывает, либо они все заняты, а аккумулятор на телефоне можно посадить еще на стадии поиска суда с помощью навигатора или бесконечных звонках помощнику судью. На фотографирование всего дела часто не хватает даже полностью заряженного телефона. Так что всегда необходимо иметь с собой переносной аккумулятор.
Также надо быть всегда готовым к тому, что если у вас зазвонит телефон в зале ознакомления, и вы возьмете трубку, то вас могут выгнать из зала.
Ну и самое главное, нужно всегда запасаться нервами и терпением, так как предстоит общение с многими нервными, не очень приятными и не очень тактичными людьми (такими бывают и сотрудники, и обычные люди в очереди).
Окончательное форматирование дела
По возвращению в офис необходимо перебросить все фотографии на компьютер (что занимает совсем не 5 минут), а также их нужно всех просмотреть, перевернуть и собрать в папку в четкой последовательности.
Нужны материалы дела, но нет желания проходить «квест ознакомления»?
Специалисты Консалтинговой группы IFL могут взять эту работу на себя. От вас понадобятся только доверенность и данные по судебному делу. Все остальное сделаем мы – быстро и автономно.
